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Online Datenschutzrichtlinien

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Websites www.elo.com/de-de, www.elo.com/en-depages.elo.com und partner.elo.com (im Folgenden zusammenfassend als „Website“ bezeichnet) sowie unsere Plattformservices, die diese Datenschutzerklärung einbinden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (vgl. Art. 4 Nr. 1 EU-Datenschutzgrundverordnung , im Folgenden „DSGVO“). Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Nutzerverhalten oder Ihre Postanschrift. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden, wie z. B. die Anzahl der Nutzer einer Internetpräsenz, fallen nicht hierunter.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

a) Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist

ELO Digital Office GmbH
Tübinger Str. 43
70178 Stuttgart
Deutschland

Tel.: +49 711 80 60 89 0
dsb[at]elo.com
www.elo.com

b) Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Unser Datenschutzbeauftragter ist für die Hauptniederlassung in Stuttgart (ELO Digital Office GmbH) bestellt und damit Ansprechpartner für die personenbezogenen Daten und Erhebungszwecke, die direkt in/von der ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, 70178 Stuttgart verarbeitet werden. Von Stuttgart aus verantwortet die ELO Digital Office GmbH die www.elo.com - Seite (Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch und Niederländisch).

Bei Anfragen diesbezüglich ist der Datenschutzbeauftragte zu erreichen unter dsb[at]elo.com.
Sofern die Erhebung nicht in Stuttgart erfolgt, ist die Adresse aus dem Impressum zu kontaktieren.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und für unsere Inhalte und Leistungen erforderlich ist und nur solche, die notwendig zur jeweiligen Zweckerreichung sind (Grundsatz der Datenminimierung). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit ein Rechtfertigungsgrund gem. Art 6 DSGVO vorliegt, oder diese durch andere, zwingende gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

b) Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung und Erhebung und die Erforderlichkeit der weiteren Speicherung entfällt, oder Sie dies bei uns beantragen. Weitere Informationen finden Sie dazu unter den Betroffenenrechten.

4. Zweckmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website, wenn Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen durch Eingabe übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch durch Logfiles an unseren Server übermittelt. Die Logfiles enthalten dabei IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zum Nutzer ermöglichen. Wenn Sie nun unsere Website betrachten möchten, erheben wir mit Hilfe der Server-Logfiles folgende Daten:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs/Anfrage 
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung erfolgt in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden in Logfiles für sieben Tage gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist unter Umständen möglich. In diesem Fall werden jedoch die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Unabhängig davon und sofern ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und Ihnen stehen die Betroffenenrechte gem. Art. 12 ff. DSGVO zu, die Sie am Ende dieser Erklärung finden.

5. Verwendung von Cookies

Durch den Einsatz bestimmter Cookies ist es uns möglich, u.a. ihr Interesse an unseren Webseiten zu analysieren sowie die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu verbessern. Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz mit Konfigurationsinformationen (z.B. Spracheinstellung, Anmeldeinformationen), die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Die Cookies werden in „technisch notwendige Cookies“ und „technisch nicht notwendige Cookies“ hinsichtlich der Verwendungsberechtigung unterteilt. Als Rechtsgrundlage für die technisch notwendigen Cookies (Funktionscookies) dient Art. 6 (1) lit. f DSGVO.  Technisch nicht notwendige Cookies (u.a. Trackingcookies) werden nur mit Ihrer vorherigen, aktiven Einwilligung gesetzt (über den Cookie Banner), gem. Art. 6 (1) lit. a DSGVO.

Um mehr über die Art, die Funktionsdauer, den Nutzen, die Funktionsweise und Ihren Widerspruchsmöglichkeiten der durch uns eingesetzten Cookies zu erfahren, klicken Sie bitte hier.

6. Formulare

Newsletter, Whitepaper und Webseminar-Aufzeichnungen

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Es besteht die Möglichkeit, u. a. auf unserer Internetseite, bei Gewinnspielen und Feedbackbögen einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. 
Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten verschiedene Whitepapers herunterzuladen und Webseminar-Aufzeichnungen anzuschauen. Zur Anforderung von Whitepaper ist eine Registrierung inkl. Newsletter-Anmeldung erforderlich. 

  • Newsletter: Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Pflichtangaben für die Übersendung des Newsletters sind Ihre E-Mail-Adresse und das Land. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über eigene Produkte, Lösungen und Veranstaltungen aus dem Bereich des Enterprise-Content-Managements informieren. Zudem erfolgt der Versand eines Newsletters, falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Whitepaper und Webinar-Aufzeichnungen: Die Daten werden in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Für die Funktion der Bereitstellung und Auslieferung der Whitepaper verwenden wir Evalanche. Folgende Daten werden als Pflichtangaben im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses benötigt und erhoben: E-Mail Adresse und Land. Im Zeitpunkt der Registrierung / Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert: Die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Registrierung, Website, von der die Anforderung kommt, Whitepaper, das heruntergeladen wurde. Im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses wird von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.


b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

  • Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung sowohl des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunktes als auch der IP-Adresse. Ebenso werden Änderungen Ihrer gespeicherten Daten protokolliert.
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 
    Falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, erfolgt der Versand des Newsletters auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Rahmen der Interessenabwägung, sofern und soweit diese gesetzlich, z.B. im Fall von Bestandskundenwerbung, erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 
  • Whitepaper und Webinar-Aufzeichnungen: Die Registrierung / Anmeldung dient der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder ggf. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. So ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der weiteren Daten im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 


c) Trackingeinwilligung

Um Ihnen auf Sie zugeschnittenen Newsletter versenden zu können, ist eine explizite Trackingeinwilligung notwendig. Mit der Einwilligung erklären Sie sich einverstanden, dass auf Basis Ihrer Daten ein persönliches Nutzerprofil erstellt wird, um Website und Newsletter zu Produkten, Dienstleistungen und Markttrends besser anpassen zu können. Des Weiteren sind Sie damit einverstanden, dass Ihr persönliches Nutzungsverhalten auf Webseiten durch den Einsatz von Cookies und Tracking-Technologie erfasst wird. Ihre Einwilligung zur Erstellung eines persönlichen Benutzerprofils können Sie jederzeit widerrufen (per E-Mail an info[at]elo.com). Außerdem haben Sie die Möglichkeit, durch die Nutzung des Trackingabmeldelinks in jedem Newsletter die Trackingeinwilligung zu widerrufen.

d) Zweck der Datenverarbeitung

  • Newsletter: Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen. 
    Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern sowie ein personalisiertes Nutzerprofil zu erstellen, um die werbliche Ansprache und Webangebote besser auf Ihre persönlichen Interessen abzustimmen. 
    Zum Versand des Newsletters verwenden wir Tools von Drittanbietern, die die Daten in der EU verarbeiten und speichern. Mit Hilfe dieser Tools können Auswertungen über die Öffnungen, Bounces und Klicks erstellt werden.
    Die ELO-Niederlassungen nutzen hierzu verschiedene Tools: ELO Digital Office GmbH, Deutschland: Rapidmail unter www.rapidmail.de/datensicherheit sowie Evalanche (SC-Networks GmbH) unter https://www.sc-networks.de/datenschutz/
  • Whitepaper und Webinar-Aufzeichnungen: Ihre Registrierung / Anmeldung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die für diese Verträge erhobenen Daten sind erforderlich, um das Angebot an Whitepaper/Webseminar-Aufzeichnungen zu optimieren.


e) Dauer der Speicherung

  • Newsletter: Ihre übermittelten Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist, eine Löschung beantragt wird (dies geht nicht automatisch mit dem Abmelden einher), oder Sie der Speicherung der und der Zustellung des Newsletters widersprechen. Zudem verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten solange es im Rahmen der Interessenabwägung erforderlich ist.
  • Whitepaper und Webinar-Aufzeichnungen: Sobald die Verpflichtungen beider Vertragsparteien erfüllt sind, werden die Daten gelöscht. Zur Erfüllung gehören sowohl die vorvertraglichen Maßnahmen als auch die Durchführung und die Nachbereitung. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen (um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen). 


​​​​​​​f) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters jederzeit widerrufen (durch Klick auf den in jeder Email bereitgestellten Link oder per E-Mail an info[at]elo.com) und den Newsletter abbestellen. 
Werden Ihre personenbezogenen Daten für unsere Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen (z. B. durch Klick auf den in jeder Email bereitgestellten Link oder per E-Mail an info[at]elo.com); dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Ihnen stehen ebenfalls die Betroffenenrechte gem. Art. 12 ff. DSGVO zu, die Sie am Ende dieser Erklärung finden.

g) Verwendung von Evalanche
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Evalanche. Evalanche wird die hier bezeichneten Daten nicht an Dritte weiterleiten. Evalanche ist ein Analysedienst der SC-Networks GmbH, Würmstraße 4, 82319 Starnberg. Evalanche verwendet sogenannte "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung des Newsletters durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung des Newsletters (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden ausgelesen und an einen Server in Deutschland übermittelt.

  • Die Newsletter enthalten sog. Zählpixel. Dies ist eine Miniaturgrafik, die uns erkennen lässt, ob ein Newsletter von Ihnen geöffnet worden ist oder nicht. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, dem verwendeten Endgerät und des Mail-Clients als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.
  • Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden, welche Links geklickt werden und ob die Zustellung der E-Mails erfolgreich war. Darüber hinaus wird die Lesedauer erfasst, wobei dies lediglich auf Zielgruppenbasis erfolgt. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden, es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von SC Networks/Evalanche, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Registrierung zu Events

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten zu verschiedenen Events (Messen, Kongresse, ELO Digital EXPO usw.) zu registrieren bzw. anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert.

Folgende Daten können im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses erhoben werden:

  • Adressdaten
  • Authentifizierungsdaten
  • Daten von Ansprechpartnern / Mitarbeiterdaten
  • Nutzungsdaten, z.B. Log-Dateien (insb. Namen von Nutzern von IT-Systemen oder Anwendungen, IP-Adressen)
  • Stammdaten
  • Systemzugangsdaten
  • Vertragsstammdaten (Angebotsdaten, Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)

Im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten unter Erläuterung der Verfahrensweise eingeholt.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Registrierung / Anmeldung dient der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, dessen Vertragspartei Sie sind. So ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren sind wir berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn hierzu eine Einwilligung von Ihnen vorliegt, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

c) Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Registrierung / Anmeldung ist zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich. Die erhobenen Daten sind weiterhin für die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Optimierung unseres Veranstaltungsangebots und der Informationsübermittlung diesbezüglich erforderlich.

d) Dauer der Speicherung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Grundsatz so lange, wie dies zur Erreichung der vertraglichen Zwecke erforderlich ist, mithin solange das Vertragsverhältnis besteht (Art. 6 (1) lit. b DSGVO). Erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung, wird diese fortgesetzt, solange Sie die entsprechende Einwilligung für die Verarbeitung nicht widerrufen haben. Sobald der Erhebungszweck der personenbezogenen Daten entfällt, werden diese gelöscht. 

Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses können die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. (1) lit. c DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO) gespeichert und damit verarbeitet werden. Berechtigte Interessen können sich insbesondere daraus ergeben, dass wir uns gegen Rechtsansprüche rechtlich zur Wehr setzen müssen oder Rechtsansprüche selbst geltend machen bzw. ausüben möchten oder in der Lage sein möchten, das Bestehen, Inhalt und Umfang sowie die Durchsetzbarkeit solcher Ansprüche zu prüfen (in diesen Fällen orientiert sich die Aufbewahrungsdauer an der längsten Verjährungsfrist für die jeweils möglichen Ansprüche). Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall der berechtigten Interessen werden die überlassenen Daten gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen und ihr Recht auf Löschung, bzw. Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Ihnen stehen die Betroffenenrechte gem. Art. 12 ff. DSGVO zu, die Sie am Ende dieser Erklärung finden.

f) Mögliche Weitergabe an Dritte
Bei ausgewählten Events besteht die Möglichkeit, dass Sie bei der Anmeldung angeben, von welchem ELO Partner Sie zum entsprechenden Event eingeladen worden sind. Dies ist jedoch nicht bei jedem Event der Fall. Dementsprechend findet Folgendes nur Anwendung, sofern Sie den entsprechenden Partner angegebenen haben:

Wir übermitteln Ihre Eingaben aus der Eingabemaske an den angegebenen Partner. Der Zweck für die erhobenen und zu übermittelnden Daten ist für den ELO Partner die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der jeweiligen Veranstaltung, spezifisch die Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse aus den zuvor genannten Gründen. Die Daten werden spätestens gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Löschung gem. Ihrer Betroffenenrechte beantragen (näheres dazu siehe "Betroffenenrechte" in dieser Erklärung).

Bei dem Besuch durch ELO angebotener digitaler Messen kann ELO, unter Einhaltung der Grundsätze der DSGVO Kontaktdaten des Messebesuchers an ELO Business-Partner (Aussteller) oder an die vor Ort ansässige Niederlassung weiterübermitteln, sofern dies zweckdienlich ist. Zweckdienlich meint das Ziel, das Informationsinteresse des Besuchers bestmöglich bedienen zu können und Kontakt hierzu aufzunehmen. Die Verarbeitung der personenebezogenen Daten (Übermittlung) beruht hierbei auf Art. 6 (1) lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Nutzung der Daten durch den Aussteller
Auch die folgenden Aussteller erhalten während der Veranstaltung Einsicht, welche Besucher den von ihnen eingerichteten Auftritt oder ihren Vortrag besucht haben, sowie in die über diese Besucher gespeicherten Daten (siehe unter a)), wenn der Besucher sich mit der Weiterleitung dieser Daten an die Aussteller einverstanden erklärt hat oder dies zweckdienlich ist. Zweckdienlich meint das Ziel, das Informationsinteresse des Besuchers bestmöglich bedienen zu können. Die Verarbeitung der personenbezogener Daten (Weitergabe) beruht hierbei auf Art. 6 (1) lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die genannten Aussteller werden die Daten nur gemäß den Bestimmungen des deutschen und europäischen Datenschutzrechts verarbeiten und nutzen. Es gelten die in dieser Erklärung dargestellten Regelungen entsprechend.
Mit meiner Anmeldung stimme ich zu, an meine angegebene E-Mail-Adresse über aktuelle Produkte und Dienstleistungen der folgenden Aussteller informiert zu werden. Dazu willige ich ein, dass meine in der Anmeldung angegebenen Kontaktdaten an diese Unternehmen weitergegeben werden. Der Versand ist jederzeit widerruflich (per E-Mail an [info[at]elo.com], an unsere angegebenen Kontaktdaten oder an die genannten jeweiligen Aussteller und erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung.


Nutzung der Daten durch Auftragsverarbeiter bzw. weitere Verantwortliche 
Des Weiteren nutzen wir für die Bereitstellung unserer Dienste (Webinare, digitale Veranstaltungen) z.T. Hostingprovider sowie IT- und Telekommunikationsdienstleister. Diese stehen mit uns in einem Auftragsverarbeitungsverhältnis, gem. Art. 28 DSGVO. 

Die Anmeldung zum Webinar erfolgt über den Dienst „GoToWebinar“. Im Rahmen dessen werden Ihre Daten als Teilnehmer von ELO an den Betreiber LogMeIn übermittelt, der für ELO als Auftragsverarbeiter gemäß den Grundsätzen der DSGVO tätig ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht hierbei auf Art. 6 (1) lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) i.V.m. Art. 6 (1) lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Zudem setzen wir die EXPO IP -GmbH als Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter bei unserer Digital Expo und weiteren durch uns angebotene digitale Messen ein. Zweck ist die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung des Webinars bzw. des durchgeführten Events (bspw. bei der Digital Expo). Die Daten werden bei ELO gelöscht, sobald die Nachbearbeitung abgeschlossen ist oder aber wenn gesetzliche Vorschriften eine längere Speicherdauer notwendig machen. 

Sofern Sie die Rechte als Betroffener gem. DSGVO wahrnehmen möchten (siehe dazu unten „Rechte als Betroffener“) werden wir Ihr Anliegen auch an unsere Auftragsverarbeiter weiterleiten. Sofern Sie Ihre Rechte als Betroffener durch einen der weiteren Verantwortlichen verletzt sehen, wenden Sie sich bitte direkt an diesen.

Registrierung zu Webseminaren

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten zu verschiedenen Webseminaren anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. 
Es werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet: 

  • Vorname
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Firma
  • ggf. Land.

b) Rechtsgrundlage der Verarbeitung 
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Webinaren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Webinare im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Webinaren. 

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden zum Zweck der Durchführung des Webinars verarbeitet. 
Die Teilnahme an dem Webinar ist für Sie freiwillig. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Teilnahme durch das Schließen des Browserfensters abzubrechen. Ihre Angaben werden auch dann übermittelt, gespeichert und dem Autor zur Verfügung gestellt, wenn Sie das Webinar abbrechen.

d) Dauer der Speicherung
Die Registrierung / Anmeldung dient der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, dessen Vertragspartei Sie sind. So ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren sind wir berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn hierzu eine Einwilligung von Ihnen vorliegt, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten 
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen und ihr Recht auf Löschung, bzw. Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Ihnen stehen die Betroffenenrechte gem. Art. 12 ff. DSGVO zu, die Sie am Ende dieser Erklärung finden.

f) Mögliche Weitergabe an Dritte
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 und 4 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. 
Die Anmeldung zum Webinar erfolgt über den Dienst „GoToWebinar“. Im Rahmen dessen werden Ihre Daten als Teilnehmer von ELO an den Betreiber LogMeIn übermittelt, der für ELO als Auftragsverarbeiter gemäß den Grundsätzen der DSGVO tätig ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht hierbei auf Art. 6 (1) lit. b DSGVO i.V.m. Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.    
Sofern Sie die Rechte als Betroffener gem. DSGVO wahrnehmen möchten (siehe dazu unten „Rechte als Betroffener“) werden wir Ihr Anliegen auch an unsere Auftragsverarbeiter weiterleiten. Sofern Sie Ihre Rechte als Betroffener durch einen der weiteren Verantwortlichen verletzt sehen, wenden Sie sich bitte direkt an diesen.

g) Verwendung von Cookies
Durch den Einsatz bestimmter Cookies ist es uns möglich, u.a. ihr Interesse an unseren Webseiten zu analysieren sowie die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu verbessern. Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz mit Konfigurationsinformationen (z.B. Spracheinstellung, Anmeldeinformationen), die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Die Cookies werden in „technisch notwendige Cookies“ und „technisch nicht notwendige Cookies“ hinsichtlich der Verwendungsberechtigung unterteilt. Als Rechtsgrundlage für die technisch notwendigen Cookies (Funktionscookies) dient Art. 6 (1) lit. f DSGVO.  
Für das Webinar gilt die Cookie-Richtlinie des Anbieters „GoToWebinar“. Diese ist unter folgendem Link abrufbar: www.logmein.com/de/legal/privacy/international.

h) Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für Ihre Teilnahme an dem Webinar erforderlich. 

Kontaktaufnahme per E-Mail / Kontaktformular / Webseminar on-Demand

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns und ggf. an unsere Auftragsverarbeiter übermittelt und verarbeitet (näheres siehe „Auftragsverarbeiter“). Grundsätzlich werden folgende Daten erhoben:
i. Pflichtangaben: Firma, Vor- und Nachname, Land, E-Mail Adresse, Anfrage, Ihre Nachricht inkl. der dort angegebenen Daten
ii. Freiwillige Angaben: Straße, Ort, PLZ, Telefon
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung, Website, von der die Anforderung kommt

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Webseminar on-Demand: Die Daten werden in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden als Pflichtangaben im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses benötigt und erhoben: E-Mail Adresse und Land. Im Zeitpunkt der Registrierung / Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert: Die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Registrierung, Website, von der die Anforderung kommt, Webseminar, das angesehen wurde. Im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses wird von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung per E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Webseminar on-Demand: Ihre Registrierung / Anmeldung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die für diese Verträge erhobenen Daten sind erforderlich, um das Angebot an Webseminar-Aufzeichnungen zu optimieren.

d) Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Webseminar on-Demand: Sobald die Verpflichtungen beider Vertragsparteien erfüllt sind, werden die Daten gelöscht. Zur Erfüllung gehören sowohl die vorvertraglichen Maßnahmen als auch die Durchführung und die Nachbereitung. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen (um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen).

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihnen stehen die Betroffenenrechte gem. Art. 12 ff. DSGVO zu, die Sie am Ende dieser Erklärung finden.

Partner-Kontaktformular

Auf unserer Internetseite finden Sie ein Kontaktformular, welches für die elektronische Kontaktaufnahme zu einem ELO Partner genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten inkl. Anfrage an diesen ELO Partner per E-Mail übermittelt und gespeichert. Über dieses Kontaktformular wird der ausgewählte ELO Partner kontaktiert, sodass die Daten diesem Partner zugehen. Wir erhalten eine Kopie dieser Daten. Diese werden vorübergehend in unserer Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck der Datenverarbeitung ist technisch bedingt und dient dazu, die entsprechende E-Mail an den Partner auszulösen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 7 Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nicht möglich. Ihre Betroffenenrechte finden Sie am Ende dieser Erklärung.

Einbindung von LinkedIn Lead Gen Forms

(1) Zur Gewinnung von Interessenten setzen wir das Tool LinkedIn Lead Gen Forms ein. 

(2) Dazu setzen wir Formulare ein. Wenn Sie über LinkedIn-Formulare mit uns in Kontakt treten, so werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer) von LinkedIn gespeichert und uns übermittelt. Diese Daten werden von uns verwendet, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen zielgenaue Informationen über Dienstleistungen und Produkte zukommen zu lassen.

(3) Die Einbindung von LinkedIn Lead Gen Forms dient der Kommunikation mit Interessenten und unserer Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage für die Auswertung der LinkedIn Lead-Formulare ist Ihre mit Übersendung der Formulare erteilte Einwilligung. (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an info[at]elo.com oder unter den auf unserer Website genannten Kontaktdaten).

(4) Wir speichern Ihre Daten, die Sie uns über Lead Gen Forms übermitteln, 2 Jahre ab Eingang des befüllten Formulars. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

(5) Auf LinkedIn werden die Lead-Daten nach Ablauf von 90 Tagen automatisch gelöscht. Weitere Informationen dazu, wie LinkedIn Ihre Daten verwendet, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

7. Auftragsverarbeiter / Datenübermittlungen

Auftragsverarbeiter innerhalb und außerhalb der EU
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) innerhalb der EU. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und vorab auf die Einhaltung der Grundsätze aus der DSGVO überprüft. Dies kann z.B. bei der Registrierung zu Events, der Anmeldung zum Newsletter, Aktionsteilnahmen, Gewinnspielen oder Kontakt/ Supportanfragen der Fall sein. Um einen ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten i.S.d. DSGVO gewährleisten zu können, schließen wir mit diesen entsprechenden Vereinbarungen (sog. Auftragsverarbeitungsvereinbarungen) ab, in denen die Auftragsverarbeiter uns ihre technischen organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung des sicheren Umgangs mit Ihren Daten vorlegen. Die Empfänger Ihrer Daten sind hauptsächlich Dienstleister im Sektor des Email-Providings, Hoster,  Analyse-Tool-Anbieter, Plattformservices (http://account.elo.com) oder auch die Hauptniederlassung als technischer Support und einzelne Business Partner.

Sofern sich einer unserer Auftragsverarbeiter in einem EU-Ausland befindet, haben wir diesen vorab auf geeignete Garantien, gem. Art. 28 und Art. 44 ff. DSGVO geprüft. Die Zusammenarbeit erfolgt ebenfalls über den Abschluss einer AVV.

8. Nutzung unseres Portals


a) Voraussetzung der Nutzung
Soweit Sie unser (Partner-) Portal nutzen möchten (dessen Nutzung ist den ELO Vertriebspartnern und Kunden der ELO ECM Suite vorbehalten), müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie Ihres frei wählbaren Benutzernamens registrieren. Es besteht ein Klarnamenszwang, eine pseudonyme Nutzung ist nicht möglich. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen.

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Umfang der Datenverarbeitung
Ihr gesamtes Profil (Ausnahme: Benutzername, Position, Firma) ist für Mitglieder des Portals nicht sichtbar. Wenn Sie Ihren persönlichen Kontakten Inhalte zugänglich machen, die Sie nicht mittels einer privaten Nachricht senden, sind diese Inhalte für Dritte einsehbar. Soweit Sie Beiträge in öffentlichen Gruppen einstellen, sind diese für alle angemeldeten Mitglieder des Portals sichtbar.
Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.

10. Einbindung von Drittanbietern

Social media accounts
(1) Wir verzichten auf den Einsatz von Social Media Plug-ins. Stattdessen haben wir Icons erstellt, die den externen Drittanbieter der jeweiligen Social Media Plattform verlinkt und durch einen Klick auf das entsprechende Symbol erreichbar ist. Derweil unterhält ELO ein Profil bei folgenden Social-Media Anbietern: Twitter, Xing, LinkedIn,YouTube und Facebook. Durch diese Vorgehensweise werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten durch den Besuch unserer Webseite an den Drittanbieter übermittelt. Bei Klick auf das Symbol gelangen Sie auf die Seite des Anbieters und unterliegen zu diesem Zeitpunkt seinen Datenschutzbestimmungen.

(2) Wir haben insoweit Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, als das wir die Dienste der oben genannten Anbieter nutzen. Eine Verantwortung tragen wir dahingehend, dass wir durch die Nutzung dieser Dienste dem Dienstleister zum Teil ermöglichen, Daten zu erhalten, indem wir durch das Icon einen Weg bereitstellen, die ELO Präsenz auf der jeweiligen Social-Media Plattform zu finden. Dennoch ist diese Verantwortung gerade dadurch begrenzt. Es obliegt letztlich Ihrer Entscheidung und somit Ihrer Einwilligung, diese Daten im Rahmen der Verlinkung zu übermitteln. Über den Umfang der Datenerhebung, sowie die Zwecke und Art der Verarbeitung und auch die Speicherfristen liegen uns lediglich die offiziellen, für jedermann zugänglichen Informationen des Anbieters vor. Über diese informieren wir Sie nachfolgend.

(3) Der Drittanbieter kann grundsätzlich die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile speichern und diese zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website nutzen. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren bzw. um eigene Analysen zu erstellen. Da Sie Betroffener i.S.d. DSGVO sind, steht Ihnen dadurch ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, bzw. dem Datenerhalt i.S.d. DSGVO zu. Zur Ausübung dessen müssen Sie sich an den jeweiligen Drittanbieter wenden, da dieser die direkten Zugriffsmöglichkeiten besitzt. Unsere Datenschutzhinweise für den Gebrauch unserer Webseiten und die Datenschutzrichtlinie der ELO Digital Office GmbH gelten nicht für Ihre Aktivitäten auf den Webseiten von sozialen Netzwerken bzw. den oben genannten Anbietern, die Sie über die Links auf unseren Webseiten erreichen können. Bitte informieren Sie sich auf den Webseiten dieser Anbieter über deren Datenschutzbestimmungen.

(4) Wir haben bei den über Links von dieser Website zu erreichenden Drittanbietern eigene Social-Media-Seiten. Durch die Nutzung der Links gelangen Sie auf die jeweiligen Internetseiten der Drittanbieter (z.B. Facebook, Twitter, Xing, Linked In) und können unsere Inhalte auch teilen. Hierbei findet durch den Aufruf unserer Website kein Datentransfer statt. Sobald Sie die Seite der Drittanbieter aufgerufen haben, befinden Sie sich im Verantwortungsbereich des jeweiligen Drittanbieters, so dass auch deren Datenschutzerklärung bzw. deren Erklärungen zur Datenverwendung gelten. Wir haben hierauf keinen Einfluss, wir empfehlen jedoch zur Vermeidung einer unnötigen Datenweitergabe vor der Nutzung eines entsprechenden Links sich selbst bei dem jeweiligen Drittanbieter auszuloggen, damit nicht schon durch die Verwendung des Links u.U. Nutzungsprofile durch den Drittanbieter erstellt werden können. Wir haben bewusst nur Links eingesetzt und auf weitergehende Plugins der Drittanbieter verzichtet, um Ihre Daten zu schützen.

Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

Einbindung von SoundCloud
(1) Auf unserer Webseite haben wir den Player der Musikplattform SoundCloud (SoundCloud Limited, Berners House, 47-48 Berners Street, London W1T 3NF, Großbritannien) eingebunden. Dieser ermöglicht eine Direktverlinkung und Wiedergabe der Titel (Podcasts), die wir bei SoundCloud hochgeladen haben und hosten.  Es kann ebenfalls ein Plugin von SoundCloud integriert sein. Dies erkennen Sie an dem SoundCloud-Logo auf der entsprechenden Seite.

(2) Durch das Starten der Wiedergabe mittels Klick auf den „Play-Button“ oder den Klick auf das SoundCloud Plugin wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem SoundCloud-Server hergestellt. SoundCloud erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben.  Sofern Sie bereits einen SoundCloud-Account besitzen und dort angemeldet sind, während Sie den Titel auf unserer Seite wiedergeben, speichert SoundCloud alle Aktivitäten, die Sie dort vornehmen. SoundCloud merkt sich bspw., welche Tracks Sie spielen, welchen Interpreten Sie folgen und welche Songs Sie uploaden. Zudem erhebt das Unternehmen Daten zum verwendeten Endgerät, Browser und zur IP-Adresse des Nutzers. Auch nutzt SoundCloud die erhaltenen Daten, um dem Nutzer individualisierte Werbung anzuzeigen. Sofern Sie keinen Account bei SoundCloud besitzen, wird bei Auswahl des wiederzugebenen Tracks lediglich Ihre IP-Adresse durch uns an SoundClound übermittelt. 
Wenn Sie nicht wünschen, dass SoundCloud den Besuch unserer Seiten Ihrem SoundCloud- Benutzerkonto zuordnet, loggen Sie sich bitte aus Ihrem SoundCloud-Benutzerkonto aus bevor Sie Inhalte des SoundCloud-Plugins, bzw. Players aktivieren.

(3) Die Nutzung des eingebundenen SoundCloud-Players erfolgt freiwillig. Zweck der Einbindung ist die auditive Informationsvermittlung über das Unternehmen und unsere Produkte.  Die Nutzung des Angebots ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben und erfolgt durch die Auswahl Ihrerseits. Ihre damit einhergehende Einwilligung zur Datenverarbeitung (Übermittlung) unterfällt somit dem Rechtfertigungsgrund gem. Art. 6 (1) lit. a DSGVO.  Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von SoundCloud unter: https://soundcloud.com/pages/privacy. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Zudem finden Sie die Rechte als Betroffener gem. DSGVO am Ende dieser Erklärung.

 

Daten, die wir durch Ihren Besuch unserer Fanpage über Facebook erhalten („Insights-Ergänzung“)
(1) Facebook stellt ELO für ihre Unternehmensseite (im folgenden „Fanpage“) Seiten-Insights zur Verfügung. Bei Seiten-Insights handelt es sich um zusammengefasste Daten, durch die ELO Aufschluss darüber erlangen kann, wie die Nutzer/ Besucher mit der Fanpage interagieren.
Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion der Nutzer auf bzw. mit der Fanpage und ihren Inhalten erfasst wurden. Der EuGH hat entschieden, dass in so einem Fall eine „gemeinsame Verantwortlichkeit“ (gem. Art. 26 DSGVO) für die Insights-Daten zwischen Facebook Ireland Limited („Facebook Ireland“) und dem Fanpage-Betreiber (ELO) vorliegt.
Diese Seiten-Insights-Ergänzung zeigt die wichtigsten Bestandteile der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit und der damit verbundenen Datenverarbeitung auf. Weitere Informationen lassen sich auf der Ergänzungsseite von Facebook unter www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data finden.

(2) Facebook Ireland übernimmt die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten und erklärt, sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten zu erfüllen (u. a. Artikel 12 und 13 DSGVO, Artikel 15 bis 22 DSGVO und Artikel 32 bis 34 DSGVO). Darüber hinaus wird Facebook Ireland das Wesentliche dieser Seiten-Insights-Ergänzung den betroffenen Personen (Ihnen als Nutzer) zur Verfügung stellen (siehe Link oben).
Der Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten unmittelbar aus der Fanpage selbst ist derselbe, der eingangs dieser Erklärung als Verantwortlicher genannt ist.

(3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Insights-Daten gemäß DSGVO ist Art. 6 (1) lit. a DSGVO. Unter Nutzung der Opt-Out-Optionen kann durch Einstellung der nutzereigenen Werbepräferenzen dieser freiwilligen Einwilligung jederzeit wieder widersprochen werden. Dies ist mit Hilfe folgender Links möglich: https://www.facebook.com/help/109378269482053 und www.youronlinechoices.com.
Zudem stehen dem Nutzer als Betroffener i.S.d. DSGVO weitere Betroffenenrechte zu, die am Ende dieser Erklärung zu finden sind. Diese können sowohl bei Facebook Ireland, als auch bei ELO geltend gemacht werden.

(4) Facebook Ireland allein trifft Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und setzt diese um. Facebook Ireland entscheidet nach seinem alleinigen Ermessen, wie es seine Pflichten gemäß dieser Seiten-Insights-Ergänzung erfüllt. ELO hat zuzustimmen, dass Facebook Ireland in der EU die Hauptniederlassung für die Verarbeitung von Insights-Daten für sämtliche Verantwortliche ist. Außerdem hat ELO anerkannt, dass die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde für diese Verarbeitung ist.
Weiterhin erklärt Facebook Ireland, dass Facebook Ireland alleinig verantwortlich für die Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Seiten-Insights ist, die nicht unter diese Seiten-Insights-Ergänzung fallen. Diese Seiten-Insights-Ergänzung gewährt ELO kein Recht, die Offenlegung von im Zusammenhang mit Facebook-Produkten verarbeiteten personenbezogenen Daten von Facebook-Nutzern zu verlangen, einschließlich für Seiten-Insights, welche ELO bereitgestellt werden.

(5) Wenn eine betroffene Person (Nutzer) oder eine Aufsichtsbehörde gemäß DSGVO hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und der von Facebook Ireland im Rahmen dieser Seiten-Insights-Ergänzung übernommenen Pflichten Kontakt mit ELO aufnimmt (jeweils eine „Anfrage“), ist ELO verpflichtet, Facebook Ireland sämtliche relevanten Informationen weiterzuleiten. Facebook Ireland wird Anfragen gemäß seinen obliegenden Pflichten beantworten. ELO ist deshalb insbesondere dem Nutzer gegenüber nicht berechtigt, im Namen von Facebook Ireland zu handeln oder zu antworten.
Sofern ein Anspruch, Klagegenstand oder Streitfall gegenüber Facebook Ireland aus der Seiten-Insight-Nutzung entsteht, wird dieser ausschließlich von den Gerichten in Irland geklärt. Auch diese Seiten-Insights Erklärung, die von Facebook Ireland in seinen Grundsätzen verfasst wurde, unterliegt irischem Recht.

(6) Möglicherweise muss Facebook Ireland die Seiten-Insights-Ergänzung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Darauf hat ELO keinen Einfluss, sondern ist vielmehr an die Aktualisierung der Seiten-Insights-Ergänzung ebenfalls gebunden.
Sollte irgendein Teil dieser Seiten-Insights-Ergänzung von ELO als nicht durchsetzbar erachtet werden, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon in vollem Umfang gültig. Ein Versäumnis seitens Facebook Ireland, irgendeinen Teil dieser Seiten-Insights-Ergänzung durchzusetzen, stellt keinen Rechtsverzicht dar. Jedwede Änderung der Seiten-Insights-Ergänzung oder der Verzicht muss seitens ELO in schriftlicher Form erfolgen und ist erst dann gültig, wenn dies von Facebook Ireland unterzeichnet wird, gemäß deren Bestimmungen.

 

Einbindung von Friendly Captcha
Durch die Nutzung des Friendly Captcha Tools der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland, kann ein Missbrauch unserer Formulare und Webseitenaktionen durch maschinell erstellte Bots oder Spam Software verhindert werden und dient Ihrem und unserem Schutz.  Wir haben hierzu (z. B. für Kontaktformulare) den Programmcode von Friendly Captcha integriert. Dadurch baut Ihr Endgerät eine Verbindung zu den Servern von Friendly Captcha auf, um eine Rechenaufgabe zu erhalten. Ihr Endgerät löst die Rechenaufgabe, wodurch gewisse Systemressourcen in Anspruch genommen werden, und schickt das Rechenergebnis an unseren Webserver. Dieser nimmt über eine Schnittstelle Kontakt zum Server von Friendly Captcha auf und erhält als Antwort, ob die Rechenaufgabe vom Endgerät richtig gelöst wurde. Abhängig vom Ergebnis können Anfragen über unsere Webseite mit Sicherheitsregeln versehen und diese so beispielsweise weiterbearbeitet oder abgelehnt werden.
Durch Friendly Captcha werden keine sogenannten "Cookies" (Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung des Newsletters durch Sie ermöglichen) auf Ihrem Endgerät gesetzt oder ausgelesen. IP-Adressen werden nur in gehashter (einwegverschlüsselter) Form gespeichert und erlauben weder Friendly Captcha noch uns Rückschluss auf eine Einzelperson.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen am Schutz unserer Webseite vor missbräuchlichen Zugriff durch Bots, mithin dem Spam-Schutz und dem Schutz vor Angriffen (z.B. Massenanfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz beim Einsatz von Friendly Captcha finden Sie unter https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/.

 

Einbindung von Crazy Egg
Unsere Website nutzt ein Tracking der Firma Crazy Egg (Crazy Egg Inc., 16220 E. Ridgeview Lane, La Mirada, CA 90638), um zufällig ausgewählte einzelne Besuche (nur mit anonymisierter IP-Adresse) aufzuzeichnen. Dieses Tracking-Tool erlaubt es unter Verwendung von Cookies auszuwerten, auf welche Art Sie die Webseite nutzen (z.B. welche Inhalte angeklickt werden). Dazu wird ein Nutzungsprofil visuell dargestellt, welches jedoch kein Nutzerprofil über den Besucher ist. Bei Einsatz des Tools werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet oder genutzt. Die Nutzung des Tools erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Ihnen eine optisch ansprechendere Seite bereitzustellen.  

 

Verwendung von Piwik
(1) Diese Website verwendet den Webanalysedienst „piwik“. Hierbei handelt es sich um einen Dienst, welcher als Open Source-Programm von verschiedenen Sponsoren für die Webanalyse zur Verfügung gestellt wird. „Piwik“ verwendet „Cookies“.
(2) „Piwik“ erstellt detaillierte Statistiken über die Besuche einer Website. Hierin erfasst werden Informationen über die benutzten Suchmaschinen, die benutzten Suchbegriffe, die verwendeten Sprachen, die Herkunft der Besucher nach Ländern, die verwendeten Browser und ihre Plugins, die Aufenthaltsdauer, Einstiegsseiten, Ausstiegsseiten, Abbruchquoten, die IP-Adresse usw.
(3) „Piwik“ ist eine Web-Analyse-Lösung, bei der keine Speicherung und Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt. Auch verwendet ELO ein Plug-in, welches Ihre IP-Adresse anonymisiert. 
(4) Wir hosten unsere Lösung auf Microsoft Azure in Deutschland und die Daten werden für 25 Monate gespeichert.
(5) Zweck der Datenverarbeitung: Analytik und Conversion-Tracking auf der Grundlage einer Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 (1)(a) GDPR.

 

Einbindung von ElasticSearch
Diese Webseite nutzt den Suchtechnologie-Dienst des folgenden Anbieters: ELASTIC, 800 West El Camino Real, Suite 350, Mountain View, California 94040, USA.
Für die Bereitstellung der Suchfunktion für Artikel über das Suchfeld und für die Navigation und Filter erhebt und speichert der Anbieter gewisse Nutzerinformationen (etwa die User- bzw. Session-ID) in anonymisierter Form.
Sofern hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Zurverfügungstellung einer fehlertoleranten Suche nach Artikeln und mithin an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots.
Für eine etwaige Übermittlung von Daten in die USA beruft sich der Anbieter auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und auf die Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission über bestimmte Länder, welche die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherzustellen sollen.

 

Einbindung von LinkedIn Insight Tag (Pixel)
Unsere Website nutzt den Insight-Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (“LinkedIn”). 
Über den gesetzten Cookie in Ihrem Webbrowser werden folgende Daten von LinkedIn erfasst: IP-Adresse, Geräte- bzw. Browsereigenschaften, Seitenereignisse, wie bspw. den Zeitpunkt von Seitenaufrufen bzw. Klicks. 
Mit Hilfe dieser Daten kann LinkedIn erkennen, ob bzw. dass Sie auf LinkedIn auf einen Link geklickt haben, der Sie zu unserer Website führt. 
LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern leitet lediglich anonymisierte bzw. aggregierte Berichte über die Website-Zielgruppe mit Informationen über u.A. berufliche Eckdaten (z. B. Karrierestufe, Unternehmensgröße, Land, Standort, Branche und Berufsbezeichnung) und die Anzeigeleistung an uns weiter. Weitere Details zur Datenverarbeitung durch LinkedIn können Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy entnehmen. 
Die Verarbeitung Ihrer Daten über unsere Website erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken darüber hinaus in ihren LinkedIn-Kontoeinstellungen anpassen.

 

Einbindung von Bing Universal Event Tracking (UET)
Auf unserer Webseite werden Daten mit Technologien der Bing Ads erhoben und gespeichert. Aus diesen werden unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Aktivitäten von Nutzern auf unserer Website nachzuverfolgen, wenn diese über Anzeigen von Bing Ads auf unsere Website gelangt sind. Gelangen Sie über eine solche Anzeige auf unsere Website, wird auf Ihren Computer ein Cookie gesetzt. Auf unserer Website ist ein Bing UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen Code, über den in Verbindung mit dem Cookie einige nicht-personenbezogene Daten über die Nutzung der Website gespeichert werden. Dazu gehören unter anderem die Verweildauer auf der Website, welche Bereiche der Website abgerufen wurden und über welche Anzeige die Nutzer auf die Website gelangt sind. Informationen zu Ihrer Identität werden nicht erfasst.
Die erfassten Informationen werden an Server von Microsoft in den USA übertragen und dort für grundsätzlich maximal 180 Tage gespeichert. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Sie das Setzen von Cookies deaktivieren. Dadurch kann unter Umständen die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.
Außerdem kann Microsoft unter Umständen durch so genanntes Cross-Device-Tracking Ihr Nutzungsverhalten über mehrere Ihrer elektronischen Geräte hinweg verfolgen und ist dadurch in der Lage personalisierte Werbung auf bzw. in Microsoft-Webseiten und –Apps einzublenden. Dieses Verhalten können Sie unter choice.microsoft.com/de-de/opt-out deaktivieren.
Nähere Informationen zu den Analysediensten von Bing finden Sie auf der Website von Bing Ads ( help.bingads.microsoft.com ). Nähere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft und Bing finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft ( privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement ).

 

Einbindung von SalesViewer
Unsere Website nutzt die SalesViewer-Technologie der SalesViewer GmbH.
Die folgenden Daten werden von SalesViewer erfasst: 
-    IP-Adresse
-    besuchendes Unternehmen bzw. Organisation (über Web-Domains)
-    http-Referrer
-    letzte URL
-    mögliches keyword („bei Nutzung einer Suchmaschine“)
-    Besuchszeit und -dauer
-    besuchte Unterseiten
-    Mousetracking.
Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. 
Die Daten werden auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Artikel 6 Abs. 1 lit f DSGVO) zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.
Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie diesen Link www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer zukünftig zu verhindern.

 

11. Rechte der betroffenen Person

Sofern ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

I Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

II Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

III Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

IV Recht auf Löschung
Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(I) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(II) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(III) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(IV) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(V) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(VI) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(I) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(II) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(III) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(IV) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(V) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

V Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

VI Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(I) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(II) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

VII Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

VIII Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

IX Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(I) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(II) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(III) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

X Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit diese Richtlinien unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.
 

Kontakt

Für Fragen, Anträge oder Beschwerden zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Beauftragter für den Datenschutz gerne zur Verfügung (Ziffer 2).

Stand: Juli 2022

 

Weitere rechtliche Informationen: